Czym jest program Moje Ciepło 2025 i kto może ubiegać się o dotację do pompy ciepła
Moje Ciepło to flagowa inicjatywa NFOŚiGW, która od 29 kwietnia 2022 r. do 31 grudnia 2026 r. przyznaje dotację do pompy ciepła w nowym domu. Program finansuje zakup i montaż urządzenia, które pokrywa całe zapotrzebowanie budynku na ciepło. Inwestor musi zainstalować pompę jako jedyne źródło ogrzewania. Wsparcie nie obejmuje instalacji hybrydowych ani domów z kotłem gazowym w roli dodatku.
Budynek kwalifikuje się, gdy nie złożono jeszcze zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie. Nowy dom może też znajdować się w zabudowie bliźniaczej lub szeregowej, o ile powstała nie więcej niż dwie kondygnacje mieszkalne. Właściciel musi zobowiązać się do pięcioletniej eksploatacji pompy. NFOŚiGW weryfikuje ten obowiązek przez kontrole w terenie. Brak dokumentacji może skutkować zwrotem środków.
Kryterium energetyczne wymaga, by EP nie przekroczyło 63 kWh/(m²·rok) dla projektów rozpoczętych w 2022 r. oraz 55 kWh/(m²·rok) w latach kolejnych. Wskaźnik oblicza projektant w programie ArCADia-TERMO lub Audytor OZC. Do obliczenia przyjmuje się powierzchnię użytkową ogrzewaną pompa. Wnioskodawca otrzymuje refundację dopiero po zakończeniu inwestycji i przesłaniu kompletu dokumentów.
Zasada „najpierw inwestycja – potem wypłata” oznacza, że pieniądze wracają na konto po zgłoszeniu faktury VAT i protokołu montażu. System działa jak cashback, nie jak zaliczka. Dlatego trzeba dysponować pełną gotówką na start. Wypłata trwa do 21 dni od pozytywnej decyzji. Budżet programu to 600 mln zł, a pieniądze rozdysponowuje się w trybie ciągłym do wyczerpania puli.
- Dołącz nowy dom z pompą ciepła i zyskaj zeroemisyjne źródło ciepła.
- Oszczędzaj nawet 80% energii dzięki odnawialnym źródłom.
- Korzystaj z prostych w obsłudze urządzeń przez co najmniej 5 lat.
- Obniż rachunki i zmniejsz ślad węglowy swojej rodziny.
- Łącz dotację z programami Mój Prąd i Czyste Powietrze.
- Zwiększ wartość nieruchomości dzięki niskiemu wskaźnikowi EP.
| Rok | Max EP [kWh/(m²·rok)] | Uwaga |
|---|---|---|
| 2022 | 63 | Dotyczy projektów rozpoczętych do 31 grudnia 2022 |
| 2023-2026 | 55 | Obowiązuje dla wniosków złożonych od 1 stycznia 2023 |
| Projekty po 2026 | Do ustalenia | Ministerstwo Klimatu może zaostrzyć wymagania |
Ministerstwo Klimatu zapowiada cykliczną aktualizację wskaźników. Sprawdź wartość przed złożeniem wniosku.
Czy dom w zabudowie bliźniaczej kwalifikuje się do Moje Ciepło?
Tak, pod warunkiem że powstała tylko jedna kondygnacja mieszkalna po każdej stronie ściany działowej. Budynek musi mieć osobne wejście i oddzielne instalacje. Każda połówka traktowana jest jako osobny nowy dom.
Jak rozumieć „podwyższony standard energetyczny”?
Oznacza to, że EP nie przekracza 55 kWh/(m²·rok) oraz że budynek spełnia wymogi WT 2021. Inwestor powinien zlecić niezależne świadectwo energetyczne z klasą co najmniej A.
Czy można łączyć Moje Ciepło z ulgą termomodernizacyjną?
Nie, obie formy wsparcia wykluczają się wzajemnie za ten sam zakres inwestycji. Można natomiast rozliczyć fotowoltaikę w Mój Prąd i jednocześnie otrzymać dotację do pompy ciepła w nowym domu.
Krok po kroku: jak złożyć wniosek o dotację Moje Ciepło w 2025 roku
Złożenie wniosku Moje Ciepło wymaga profilu zaufanego na gov.pl. Zakładasz go przez bankowość elektroniczną lub w urzędzie. Logowanie trwa 2 minuty. Bez profilu system nie pozwoli Ci przejść dalej. ePUAP automatycznie weryfikuje tożsamość i przypisuje numer referencyjny.
Następnie uruchamiasz generator wniosków dostępny na stronie NFOŚiGW. Narzędzie prowadzi krok po kroku: wybierasz typ pompy, wpisasz dane budynku i wgrywasz pliki. System nie akceptuje plików większych niż 10 MB. Każdy dokument musi być czytelny i podpisany. Brak jednej strony powoduje odrzucenie.
Do wniosku dołączasz fakturę VAT, protokół montażu i świadectwo energetyczne. Faktura musi być wystawiona na wnioskodawcę. Protokół podpisuje instalator z uprawnieniami F-gaz. Świadectwo nie może być starsze niż 6 miesięcy. Załączniki wgrywasz w formacie PDF lub JPG w rozdzielczości co najmniej 300 dpi.
Po wgraniu dokumentów klikasz „Wyślij”. System wysyła potwierdzenie na e-mail. Zapisz numer referencyjny – przyspieszy ewentualne zapytania. Weryfikacja formalna trwa 14 dni. W tym czasie urzędnik może żądać uzupełnień. Masz 7 dni na poprawki; inaczej wniosek trafia do archiwum.
Po pozytywnej weryfikacji NFOŚiGW planuje kontrolę w terenie. Inspektor sprawdza, czy pompa faktycznie działa i czy budynek spełnia wskaźnik EP. Kontrola trwa do 21 dni. Następnie dyrektor funduszu podpisuje decyzję o przyznaniu dotacji. Cały proces zajmuje średnio 42 dni od wysłania kompletu dokumentów.
- Załóż profil zaufany i zaloguj się na gov.pl.
- Uruchom generator wniosków i wybierz program Moje Ciepło.
- Wypełnij dane budynku i rodzaj pompy ciepła.
- Wgraj wymagane załączniki w jakości ≥ 300 dpi.
- Złóż wniosek o dotację i zapisz numer referencyjny.
- Uzupełnij braki w ciągu 7 dni, jeśli urząd o to poprosi.
- Czekaj na kontrolę w terenie oraz decyzję NFOŚiGW.
- Odbierz przelew na konto w ciągu 7 dni od decyzji.
| Załącznik | Format | Ważność |
|---|---|---|
| Faktura VAT | PDF/JPG | Wystawiona na wnioskodawcę |
| Protokół montażu | Podpisany przez instalatora F-gaz | |
| Świadectwo energetyczne | Nie starsze niż 6 miesięcy | |
| Oświadczenie właściciela | Własnoręczny podpis | |
| Dokument potwierdzający EP | Obliczenie z programu OZC | |
| Pełnomocnictwo | Jeśli wnioskuje firma lub pełnomocnik |
Skanuj dokumenty w 300 dpi; rozmyte załączniki mogą wydłużyć proces weryfikacji.
Ile czasu mam na uzupełnienie braków?
Masz 7 dni roboczych od otrzymania wezwania. System blokuje wniosek po upływie terminu. Wtedy musisz złożyć nowy wniosek i czekać na kolejną kolejkę.
Czy mogę złożyć wniosek przed montażem pompy?
Nie. Zasada „najpierw inwestycja – potem wypłata” wymaga zamontowania urządzenia. Wniosek możesz złożyć dopiero po protokole odbioru podpisanym przez instalatora.
Kto podpisuje protokół montażu?
Protokół podpisuje instalator posiadający uprawnienia F-gaz oraz właściciel budynku. Obie strony muszą wpisać datę i numer seryjny pompy. Brak podpisu instalatora uniemożliwia uzyskanie dotacji.
Czy wniosek można wysłać pocztą?
Nie. Nabór prowadzony jest wyłącznie elektronicznie przez generator na gov.pl. Pocztowe przesyłki nie są rozpatrywane i wracają do nadawcy.
Dotacja 7 000 zł czy 21 000 zł? Porównanie wsparcia dla powietrznych i gruntowych pomp ciepła
Wybierasz pompę? 7 000 zł otrzymasz za pompę powietrze-woda, a 21 000 zł za gruntową. Obie kwoty refundują 30% kosztów kwalifikowanych. Wysokość wsparcia zależy od technologii, nie od mocy urządzenia. COP musi wynosić co najmniej 3,5, niezależnie od typu. Inwestor powinien porównać całkowity koszt inwestycji, a nie tylko wysokość dotacji.
Pompa powietrza-woda kosztuje średnio 42 000 zł za model 12 kW. Jej COP wynosi 3,5-4,0. Roczne zużycie prądu to około 3 500 kWh. Gruntowa wymaga dodatkowo wykonania pętli poziomej lub studni głębinowej, przez co cena rośnie do 65 000 zł. Jej COP sięga 5,0, a zużycie prądu spada do 2 800 kWh. Mimo wyższej ceny, czas zwrotu jest krótszy dzięki niższym rachunkom.
Kalkulacja zwrotu dla domu 150 m² przy ogrzewaniu elektrycznym 0,80 zł/kWh pokazuje, że powietrzna zwraca się po 7 latach, a gruntowa po 9 latach. Po uwzględnieniu dotacji okres skraca się odpowiednio do 5 i 6 lat. Inwestor może dodatkowo zamontować fotowoltaikę i odebrać 6 000 zł z programu Mój Prąd. Taka kombinacja obniża rachunki praktycznie do zera.
| Parametr | Pompa powietrzna | Pompa gruntowa | Uwaga |
|---|---|---|---|
| Dotacja | 7 000 zł | 21 000 zł | 30% kosztów kwalifikowanych |
| Koszt CAPEX | 42 000 zł | 65 000 zł | Instalacja 12 kW |
| COP | 3,5-4,0 | 4,5-5,0 | Przy źródle 0 °C |
| Moc źródła | 3,2 kW | 2,8 kW | Przy 35 °C na zasilaniu |
| Czas zwrotu | 5 lat | 6 lat | Po dotacji i PV |
| Możliwość łączenia z Mój Prąd | Tak | Tak | Osobny wniosek na PV |
Wyższy COP obniża koszty eksploatacji nawet o 25%, co przy obecnych cenach prądu daje oszczędność 1 200 zł rocznie.
- Powietrze – niższy koszt, krótszy montaż, ale wyższe rachunki.
- Grunt – wyższy COP, cichsza praca, lecz potrzebna duża działka.
- Powietrze – wystarczy miejsce na jednostkę zewnętrzną.
- Grunt – wymaga studni głębinowej lub pętli 300 m.
- Powietrze – łatwiejsza serwisówka, bo części są dostępne.
Czy mogę zmienić typ pompy po otrzymaniu dotacji?
Nie. Zmiana typu oznacza brak kwalifikowalności i konieczność zwrotu środków. Musisz złożyć nowy wniosek i czekać na kolejną ocenę. Dlatego wybierz technologię już na etapie projektu.
Jak wylicza się COP dla dotacji?
COP podaje producent w karcie katalogowej dla warunków A7/W35. Musi być potwierdzony przez niezależne laboratorium akredytowane przez PCA. Wartość oblicza się jako stosunek mocy grzewczej do mocy elektrycznej.
Czy da się łączyć Moje Ciepło z Czyste Powietrze?
Nie na tę samą instalację. Można natomiast wziąć Moje Ciepło na pompę, a Czyste Powietrze na fotowoltaikę lub rekuperację. Łączna kwota może przekroczyć 50 000 zł.
Czy pompa hybrydowa kwalifikuje się do 21 000 zł?
Nie. Hybryda z kotłem gazowym nie jest traktowana jako jedyne źródło ciepła. Aby otrzymać 21 000 zł, musi to być czysta pompa gruntowa bez wspomagania paliwem kopalnym.
